کاغذ از سایت‌های اداری شهرداری شیراز حذف شد

به گزارش ایلنا به نقل از شورای شهر شیراز، لیلا دودمان با اشاره به وجود بیش از هزار فرم کاغذی در شهرداری شیراز، گفت: مقرر شده است معاونت مالی و اقتصادی، اداره کل امور اداری، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری کارگروه مشترکی را تشکیل داده و اقدامات لازم، موارد اصلاحی و موانع موجود در جهت دستیابی به شهرداری الکترونیک و سیستم peaper less را استخراج کنند.

دودمان با بیان اینکه بر این اساس و با ارائه زمان‌بندی اجرایی طرح و تصویب در کمیسیون و همچنین طرح در صحن شورا بازه زمانی ۴۵ روزه در نظر گرفته شده است، انجام نیازسنجی و ارائه راهکارهای لازم زیر مجموعه‌های شهرداری را ضروری دانست و افزود: این کارگروه با حضور نماینده‌ای از کمیسیون تشکیل جلسه خواهد داد و گزارش فعالیت‌ها به صورت هفتگی به اطلاع کمیسیون خواهد رسید.

رئیس کمیسیون هوشمندسازی و فناوری اطلاعات شورای شهر شیراز گزارش پیشرفت پروژه هوشمندسازی مراکز تحت نظارت سازمان ساماندهی مشاغل و فرآورده های کشاورزی را نیز مورد اشاره قرار داد و گفت: با ارائه گزارش سازمان میادین و ساماندهی مشاغل مبنی برکنترل ورودی میدان تره‌بار و مکانیزه کردن صندوق‌های بازارچه، سامانه پرداخت و تنظیم قرارداد با شرکت جهت اجرای پروژه هوشمندسازی بررسی شد.

دودمان با اشاره به بررسی عملکرد پروژه شفافیت و بارگذاری اطلاعات، در کمیسیون هوشمندسازی شورای شهر شیراز، که به موجب آن اداره کل بازرسی شهرداری مکلف شد به صورت منظم بارگذاری اطلاعات توسط تمام حوزه‌های شهرداری در سامانه شفافیت را به صورت ماهانه کنترل کند، ادامه داد: درخصوص حوزه‌هایی که اطلاعات به ویژه داده‌های مرتبط با قراردادهای شهرداری به صورت منظم و به روز بارگذاری نشده نیز اقدامات کنترلی لازم ظرف مدت یک ماه انجام می‌گیرد و در صورت نیاز نسبت به ابلاغ اخطار اقدام خواهد شد.

این عضو شورای شهر شیراز، اداره کل بازرسی را موظف دانست هر ماه گزارش کنترلی از ورود اطلاعات تمام حوزه‌های شهرداری به همراه گزارش بازرسی دوره‌ای خود را به کمیسیون هوشمندسازی ارائه دهد تا موضوع در قالب طرح کمیسیون به صحن شورای شهر ارائه شود.

دودمان، شهرداری را مکلف دانست براساس مطالعات تطبیقی شهرهای منتخب هوشمند نسبت به تهیه RFB نیز اقدام کرده و پس از تأیید توسط کمیسیون اقدام شود.

وی یادآور شد: توسعه نرم‌افزاری سامانه ارتباط مردمی ۱۳۷ به نحوی که تحلیل و پردازش داده و داده‌کاوی و همچنین توسعه نرم افزار موبایلی و اپلیکیشن‌های دسترسی مبتنی بر اینترنت نیز در این جلسه مد نظر قرار گرفت.

دودمان با اشاره به سند راهبردی مدیریت پروژه‌ها، بودجه، اهداف و برنامه‌های شهرداری شیراز (PMIS، شهرداری را مکلف دانست ظرف مدت ۴ ماه نسبت به ارائه فرآیندهای سیستمی در نظر گرفته شده مرتبط با موضوعات درخواست بودجه، متره و برآورد، مناقصات، انعقاد قرارداد و چرخه نظارت بر اجرا که در قالب یک سامانه یکپارچه و تحت وب در نظر گرفته شده اقدام کند تا موضوع در قالب طرح کمیسیون به صحن شورا ارائه شود.