سامانه خودنویس؛ راهکاری برای کاهش و حل اختلافات موجر و مستاجر

سامانه خودنویس به عنوان ابزاری که با هدف تسهیل و شفاف‌سازی فرآیند ثبت قراردادهای ملکی، به خصوص قراردادهای اجاره، راه‌اندازی شده است، نقش مهمی در پیشگیری و همچنین کمک به حل اختلافات میان موجران و مستاجران دارد. این سامانه با ارائه خدماتی مشخص، سعی در کاهش مسائل حقوقی و افزایش اطمینان در معاملات اجاره دارد. نقش سامانه خودنویس در این زمینه را می‌توان در چند جنبه بررسی کرد:

ثبت رسمی و ایجاد سند معتبر

الزام به ثبت قرارداد: سامانه خودنویس بستری را فراهم می‌کند که موجر و مستاجر می‌توانند قرارداد اجاره خود را به صورت رسمی ثبت کنند. این ثبت، به قرارداد اعتبار قانونی بیشتری می‌بخشد و آن را به یک سند رسمی تبدیل می‌کند که در مراجع قانونی قابل استناد است.

دریافت کد رهگیری: با ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، یک کد رهگیری معتبر صادر می‌شود. این کد رهگیری، اصالت قرارداد را تأیید کرده و جلوی هرگونه کتمان یا جعل قرارداد را می‌گیرد. این امر به ویژه در زمان بروز اختلاف و نیاز به پیگیری قانونی اهمیت پیدا می‌کند.

شفافیت در مفاد قرارداد

قراردادهای استاندارد: سامانه خودنویس معمولاً از الگوهای استاندارد قرارداد اجاره استفاده می‌کند که شامل تمام بندها و شرایط ضروری یک قرارداد قانونی است. این موضوع باعث می‌شود که طرفین با آگاهی کامل از تعهدات و حقوق خود، اقدام به امضای قرارداد کنند و جای کمتری برای ابهام یا تفسیرهای متفاوت باقی می‌ماند.

امکان افزودن شروط توافقی: با وجود استفاده از الگوهای استاندارد، سامانه این امکان را به طرفین می‌دهد که با توافق یکدیگر، شروط خاصی را به قرارداد اضافه کنند. ثبت این شروط در سامانه، به رسمیت شناختن آن‌ها از نظر قانونی کمک می‌کند.

کاهش اختلافات مالی و حقوقی اولیه

ثبت دقیق مبلغ اجاره و ودیعه: در سامانه خودنویس، اطلاعات مربوط به مبلغ اجاره، مبلغ ودیعه و زمان‌بندی پرداخت‌ها به صورت دقیق ثبت می‌شود. این شفافیت مالی می‌تواند از بروز بسیاری از اختلافات مربوط به پرداخت‌ها جلوگیری کند.

مبنایی برای پیگیری قانونی: در صورت عدم انجام تعهدات مالی یا سایر مفاد قرارداد از سوی یکی از طرفین، قرارداد ثبت شده در سامانه خودنویس به عنوان یک مستند قوی، مبنای پیگیری قانونی و طرح دعوی در مراجع ذی‌صلاح مانند شورای حل اختلاف یا دادگاه قرار می‌گیرد.

تسهیل فرآیند تخلیه

دستور تخلیه با پشتوانه قانونی: در مواردی که مستاجر پس از پایان مدت قرارداد از تخلیه ملک امتناع کند، قرارداد ثبت شده در سامانه خودنویس که دارای کد رهگیری است، فرآیند اخذ دستور تخلیه از مراجع قضایی را تسهیل می‌کند. وجود این سند رسمی، روند رسیدگی به پرونده را سرعت می‌بخشد.

نقش پیشگیرانه

• آگاهی از چهارچوب قانونی: نفس استفاده از سامانه رسمی و ثبت قرارداد، باعث افزایش آگاهی موجران و مستاجران نسبت به چهارچوب قانونی روابط استیجاری می‌شود و همین امر می‌تواند به خودی خود نقش پیشگیرانه‌ای در بروز اختلافات داشته باشد. سامانه خودنویس بیشتر در فاز "پیشگیری" و "مستندسازی" اختلافات نقش دارد تا "حل مستقیم" آن‌ها. به عبارت دیگر، سامانه با ایجاد یک قرارداد شفاف و قابل استناد، زمینه‌های بروز اختلاف را کاهش می‌دهد و در صورت بروز اختلاف، فرآیند پیگیری قانونی را برای طرفین راحت‌تر می‌کند.