اجرای سامانه سیبنا گامی بلند در راستای مدیریت هوشمند شهر اراک

به گزارش ایلنا، عباس خسروانی به دستاوردهایی که این سامانه برای مدیریت شهری به همراه دارد اشاره داشته و در این رابطه افزود: پیاده‌سازی سامانه سیبنا از ابتدای سال آینده، شهرداری و مجموعه مدیریت شهری اراک را به سازمانی چابک، شفاف و پاسخگو تبدیل خواهد کرد. مجموعه مدیریت شهری اراک با بهره‌مندی از این سیستم می‌تواند در شرایط پیچیده اقتصادی، منابع را با حداکثر کارایی و اثربخشی هدایت کند. فرایندی که در مدیریت شهری نقش کلیدی دارد.

وی ادامه داد: محور اصلی اجرای شدن سامانه سیبنا یکپارچه‌سازی کامل فرآیندهای مالی و برنامه‌ریزی در تمام سطوح ستاد، مناطق و سازمان‌های تابعه است. با ایجاد یک داده‌بان مرکزی، تمامی درآمدها و هزینه‌ها از مرحله پیشنهاد تا تصویب، تخصیص، هزینه‌کرد و تفریغ بودجه، در یک چرخه مکانیزه و قابل رصد مدیریت می‌شود. این امر به شفافیت مدیریتی منجر خواهد شد و امکان کنترل ریال به ریال منابع مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن فراهم می‌سازد.

رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای شهر اراک اظهار داشت: شفافیتی که از جریان اجرایی شدن سامانه سیبنا در بدنه مدیریت شهری حاصل می‌شود، سنگ بنای افزایش سلامت اداری و کاهش فسادپذیری از طریق حذف رویه‌های دستی و غیرقابل پیگیری است. قابلیت کلیدی دیگر سامانه سیبنا، اجرای واقعی بودجه‌ریزی عملیاتی است. با تعریف دقیق برنامه‌ها، فعالیت‌ها و شاخص‌های عملکرد، این سامانه امکان ارزیابی دقیق بازده هر ریال هزینه‌شده را می‌دهد.

خسروانی به دستاوردهایی که سامانه سیبنا در حوزه منابع مالی و مدیریت بودجه‌ریزی به همراه دارد اشاره داشته و در این خصوص تصریح کرد: داشبوردهای مدیریتی پویا و گزارش‌های تحلیلی، به مدیران این توانایی را می‌بخشند که بر مبنای داده‌های واقعی و به‌روز تصمیم بگیرند، جابجایی منابع را بهینه کنند و اصلاحیه‌های بودجه را بر اساس عملکرد و ضرورت‌ها مدیریت نمایند. این فرایند، نقطه مقابل بودجه‌ریزی سنتی بر اساس سوابق و حدس‌وگمان است.

وی بیان داشت: نقطه ممتاز سیبنا، مکانیزم برنامه‌وبودجه مشارکتی بین مدیران و کارکنان است. با تعریف دقیق مسئولیت‌ها و اختیارات، تمام واحدهای عملیاتی و ستادی در فرآیند تهیه، نظارت و اجرای بودجه درگیر می‌شوند. این فرایند احساس تعلق و مسئولیت‌پذیری را افزایش می‌دهد و با جمع‌آوری اطلاعات از خط مقدم ارائه خدمات، دقت و واقع‌بینی بودجه را به شدت ارتقاء می‌بخشد. این رویکرد، حکمرانی مشارکتی را از شعار به عملیات قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌کند.

رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای شهر اراک تأکید کرد: استقرار کامل سامانه سیبنا در بدنه مدیریت شهری، گامی بلند و راهبردی به سوی مدیریت نظام‌مند و هوشمند است. این سامانه، با ایجاد شفافیت، افزایش کارایی، استقرار بودجه‌ریزی عملکردی و تسهیل حکمرانی مشارکتی، ظرفیت تحول آفرینی بالایی دارد. البته موفقیت نهایی آن منوط به تعهد و همراهی تمامی سطوح مدیریتی و استمرار در به‌روزرسانی و بهره‌برداری حداکثری از قابلیت‌های آن است.