برای ۶ ماه اول فعالیت یک کسبوکار چقدر بودجه لازم است؟
برای تأمین بودجه ۶ ماه اول کسبوکار باید هزینههای راهاندازی، مخارج ثابت ششماهه، سرمایه در گردش، بازاریابی و یک ذخیره اضطراری را با هم جمع کنید.
برای تأمین بودجه ۶ ماه اول کسبوکار باید هزینههای راهاندازی، مخارج ثابت ششماهه، سرمایه در گردش، بازاریابی و یک ذخیره اضطراری را با هم جمع کنید. یک فرمول ساده برای محاسبه بودجه اولیه این است:
بودجه ۶ ماه اول = هزینههای یکباره + هزینههای ثابت ۶ ماه + سرمایه در گردش + بودجه بازاریابی + ذخیره اضطراری
عدد نهایی برای هر کسبوکار متفاوت است. یک فروشگاه اینترنتی کوچک ممکن است بدون اجاره دفتر و استخدام نیروی ثابت شروع شود؛ اما یک فروشگاه حضوری یا مجموعه تولیدی از همان ابتدا به بودجه بیشتری برای اجاره، تجهیزات، موجودی کالا و حقوق کارکنان نیاز دارد. در ادامه تمام بخشهای این بودجه را بررسی میکنیم تا بتوانید عدد واقعیتری برای کسبوکار خود محاسبه کنید.
1. بودجه موردنیاز هر کسبوکار به چه عواملی بستگی دارد؟
نمیتوان برای تمام کسبوکارها یک بودجه ثابت تعیین کرد. مدل درآمدی، شیوه ارائه خدمات، محل فعالیت و فاصله میان شروع کار تا اولین درآمد، روی سرمایه موردنیاز تأثیر میگذارند.
برای برآورد اولیه، ابتدا این موارد را مشخص کنید:
- کسبوکار آنلاین است یا به محل فیزیکی نیاز دارد؟
- فعالیت با فروش محصول انجام میشود یا ارائه خدمات؟
- از ابتدا به نیروی انسانی نیاز دارید؟
- باید مواد اولیه یا کالا خریداری کنید؟
- درآمد از ماه اول شروع میشود یا رسیدن به فروش زمان میبرد؟
- مشتری هزینه را نقدی پرداخت میکند یا تسویه با فاصله انجام میشود؟
- برای شروع فعالیت به مجوز یا تأسیس شرکت نیاز دارید؟
کسبوکاری که از ماه اول فروش نقدی دارد، نسبت به مجموعهای که قراردادهای سهماهه یا ششماهه میبندد، به سرمایه در گردش کمتری نیاز خواهد داشت. بنابراین فقط مبلغ شروع کار مهم نیست؛ زمان رسیدن به درآمد نیز باید در محاسبات وارد شود.
2. هزینههای یکباره پیش از شروع فعالیت را محاسبه کنید
بخشی از بودجه فقط یکبار و پیش از شروع فعالیت پرداخت میشود. این هزینهها معمولا بیشترین فشار را در ماه اول ایجاد میکنند و اگر از ابتدا بهدرستی محاسبه نشوند، ممکن است بخش زیادی از سرمایه در همان شروع کار مصرف شود.
هزینههای یکباره میتوانند شامل موارد زیر باشند:
|
نوع هزینه |
نمونهها |
|
آمادهسازی محل |
ودیعه، بازسازی، دکوراسیون و تابلو |
|
تجهیزات |
لپتاپ، میز، صندلی، دستگاهها و ابزار کار |
|
زیرساخت دیجیتال |
طراحی سایت، دامنه، هاست و نرمافزار |
|
هویت بصری |
طراحی لوگو، بستهبندی و قالب شبکههای اجتماعی |
|
موجودی اولیه |
خرید کالا، مواد اولیه و ملزومات مصرفی |
|
اقدامات اداری |
مجوزها، قراردادها و امور ثبتی |
قبل از خرید تجهیزات، آنها را به سه گروه تقسیم کنید:
- تجهیزات ضروری برای شروع فعالیت
- تجهیزاتی که میتوان اجاره کرد
- تجهیزاتی که خرید آنها را میتوان به بعد از رسیدن به درآمد موکول کرد
برای مثال، یک آژانس خدماتی ممکن است در ماههای اول بدون دفتر مستقل و با چند لپتاپ فعالیت کند. در مقابل، یک فروشگاه حضوری نمیتواند هزینه محل، قفسهبندی و موجودی اولیه را حذف کند.
3. هزینههای قانونی و اداری شروع کسبوکار را در نظر بگیرید
بخشی از بودجه اولیه باید به قانونیکردن فعالیت اختصاص داده شود. دریافت مجوز، تنظیم قرارداد شرکا، تشکیل پرونده مالیاتی، امور مربوط به برند و ایجاد شخصیت حقوقی ممکن است برای برخی کسبوکارها ضروری باشد.
اگر تصمیم دارید فعالیت خود را در قالب یک شخصیت حقوقی آغاز کنید، باید هزینه ثبت شرکت را نیز در بودجه اولیه قرار دهید. این مبلغ میتواند براساس نوع شرکت، تعداد اعضا، سرمایه، موضوع فعالیت، هزینه انتشار آگهی و خدمات موردنیاز متفاوت باشد؛ بنابراین بهتر است قبل از تعیین بودجه نهایی، ریز مخارج این مرحله را استعلام کنید.
سایر هزینههای قانونی و اداری ممکن است شامل موارد زیر باشند:
- دریافت مجوز فعالیت
- تنظیم قرارداد شراکت
- تنظیم قرارداد کارکنان
- انتشار آگهیهای قانونی
- تشکیل پرونده مالیاتی
- دریافت امضای الکترونیکی در صورت نیاز
- ثبت نام و علامت تجاری
- دریافت مشاوره حقوقی یا مالیاتی
هزینههای این بخش شاید در مقایسه با اجاره یا تجهیزات کمتر به نظر برسند، اما حذف آنها از بودجه میتواند شروع فعالیت را عقب بیندازد یا در آینده مخارج بیشتری برای اصلاح پرونده ایجاد کند.
4. هزینههای ثابت ماهانه را برای ۶ ماه برآورد کنید
هزینه ثابت، مبلغی است که معمولا بدون توجه به میزان فروش باید هر ماه پرداخت شود. اجاره، حقوق، اینترنت، نرمافزار و هزینههای پایه دفتر نمونههایی از مخارج ثابت هستند.
برای محاسبه بودجه ششماهه، هزینههای ثابت هر ماه را بنویسید و مجموع آنها را در عدد ۶ ضرب کنید.
|
هزینه ثابت ماهانه |
مبلغ ماهانه |
هزینه ۶ ماه |
|
اجاره و شارژ |
مبلغ موردنظر |
مبلغ ماهانه × ۶ |
|
حقوق و دستمزد |
مبلغ موردنظر |
مبلغ ماهانه × ۶ |
|
اینترنت و ارتباطات |
مبلغ موردنظر |
مبلغ ماهانه × ۶ |
|
نرمافزارها |
مبلغ موردنظر |
مبلغ ماهانه × ۶ |
|
حسابداری و پشتیبانی |
مبلغ موردنظر |
مبلغ ماهانه × ۶ |
|
حملونقل ثابت |
مبلغ موردنظر |
مبلغ ماهانه × ۶ |
هزینههای سالانه را نیز به عدد ماهانه تبدیل کنید. برای مثال، اگر اشتراک یک نرمافزار بهصورت سالانه پرداخت میشود، مبلغ آن را بر ۱۲ تقسیم کنید تا سهم واقعی آن در هزینه ماهانه مشخص شود.
5. بودجه حقوق، بیمه و همکاری با نیروی انسانی را محاسبه کنید
هزینه نیروی انسانی فقط به مبلغ حقوق محدود نمیشود. بیمه، مزایا، تجهیزات کاری، آموزش، پاداش و هزینه جذب نیرو نیز باید در بودجه لحاظ شوند.
اگر در شروع فعالیت به نیروی تماموقت نیاز ندارید، میتوانید بعضی خدمات را بهصورت پروژهای دریافت کنید. حسابداری، طراحی، تولید محتوا، پشتیبانی فنی و تبلیغات از جمله خدماتی هستند که در ماههای اول امکان برونسپاری آنها وجود دارد.
پیش از استخدام هر نیرو از خود بپرسید:
- حضور این فرد برای شروع فعالیت ضروری است؟
- آیا میتوان کار را بهصورت پروژهای انجام داد؟
- این نیرو چه تأثیری روی فروش یا کیفیت خدمات دارد؟
- هزینه ششماهه همکاری با او چقدر خواهد بود؟
- چه تجهیزات و نرمافزارهایی باید در اختیارش قرار گیرد؟
استخدام زودهنگام، هزینه ثابت کسبوکار را افزایش میدهد. بهتر است ساختار تیم براساس حجم واقعی کار توسعه پیدا کند.
6. برای بازاریابی و جذب اولین مشتریان بودجه کنار بگذارید
بدون بودجه بازاریابی نمیتوان انتظار داشت مشتریان بلافاصله کسبوکار جدید را پیدا کنند. طراحی سایت، تبلیغات کلیکی، تولید محتوا، مدیریت شبکههای اجتماعی، عکاسی محصول و اجرای کمپینهای فروش بخشی از هزینههای جذب مشتری هستند.
بودجه بازاریابی را فقط برای ماه اول در نظر نگیرید. برخی کانالها مانند سئو و تولید محتوا برای رسیدن به نتیجه به زمان نیاز دارند و باید حداقل چند ماه ادامه پیدا کنند.
بهتر است بودجه بازاریابی را در سه بخش تقسیم کنید:
- آمادهسازی زیرساختها مانند سایت و صفحات شبکههای اجتماعی
- اجرای تبلیغات برای جذب مشتری
- سنجش نتایج و بهینهسازی کمپینها
در شروع کار، تمام بودجه را روی یک کانال تبلیغاتی خرج نکنید. ابتدا چند روش را با بودجه محدود آزمایش کنید و بعد سرمایه بیشتری به کانالی اختصاص دهید که مشتری واقعی ایجاد میکند.
7. با بودجه محدود کدام هزینهها را میتوان کاهش داد؟
کمکردن بودجه نباید باعث حذف بخشهای ضروری یا قانونی شود. هدف این است که شروع کسبوکار سادهتر شود و مخارج غیرضروری به بعد از رسیدن به درآمد منتقل شوند.
برای کاهش هزینهها میتوانید:
- بهجای اجاره دفتر بزرگ، از فضای کوچکتر استفاده کنید.
- خرید تجهیزات غیرضروری را به تعویق بیندازید.
- در ابتدا با تیم کوچکتری فعالیت کنید.
- بعضی خدمات تخصصی را برونسپاری کنید.
- موجودی اولیه را براساس تقاضای واقعی کاهش دهید.
- تبلیغات را با کمپینهای آزمایشی کوچک شروع کنید.
- از نرمافزارهای سادهتر یا پلنهای پایه استفاده کنید.
- هزینه دکوراسیون و تشریفات را محدود کنید.
اما هزینههایی مانند مجوزهای ضروری، قراردادهای مهم، زیرساخت اصلی فروش و کنترل مالی را حذف نکنید. صرفهجویی در این بخشها ممکن است بعداً هزینه بیشتری ایجاد کند.
بودجه ۶ ماه اول باید بهاندازهای باشد که هزینه شروع، مخارج ثابت، سرمایه در گردش، بازاریابی و اتفاقات پیشبینینشده را پوشش دهد. فقط محاسبه اجاره، تجهیزات یا موجودی اولیه کافی نیست؛ زیرا بیشتر کسبوکارها در ماههای اول هنوز به درآمد پایدار نرسیدهاند.
ابتدا هزینههای یکباره را مشخص کنید، مخارج ماهانه را در عدد ۶ ضرب کنید، سرمایه در گردش را به آن اضافه کنید و در پایان یک ذخیره اضطراری کنار بگذارید. اگر عدد نهایی بیشتر از سرمایه شماست، مدل کسبوکار را کوچکتر شروع کنید؛ نه اینکه هزینههای قانونی یا زیرساختهای ضروری را از برنامه حذف کنید.
