معرفی و بررسی سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
وجوه نقدی، مهم‌ترین دارایی هر شرکت است و درست به همین دلیل، نرم افزار حسابداری مورداستفاده در شرکت‌ها باید به‌صورت حرفه‌ای و کارآمد باشد. حسابداری به‌عنوان یک سیستم با دو هدف اصلی در نظر گرفته می‌شود؛ سازمان‌دهی کلیه رویه‌های مرتبط با دریافت و پرداخت وجوه. سازمان‌دهی حسابداری به‌گونه‌ای است که این تراکنش‌ها باید بتوانند به شیوه‌ای شفاف ثبت شوند که امکان افشای کامل وضعیت مالی یک نهاد دولتی را فراهم کنند. سیستم دریافت و پرداخت سپیدار سیستم یکی از این نرم افزارهای کارآمد است که در این مطلب می‌خواهیم در مورد این موضوع صحبت کنیم. اگر می‌خواهید در این مورد اطلاعات کاملی به دست آورید، حتماً تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
منظور از سیستم دریافت و پرداخت چیست؟
سیستم دریافت و پرداخت این امکان را به شما می‌دهد که همة عملیات مربوط به وجوه نقد، بانک و چک‌های دریافتی و پرداختی را در سیستم به‌راحتی و به‌سادگی ثبت کنید.
دریافتی‌های شما ممکن است چک، وجوه نقد، واریز به‌حساب بانکی و یا حتی کارت‌خوان شما باشد. در رسید دریافت بعد از مشخص کردن نام طرف حساب، می‌توانید نوع رسید دریافت و ارز موردنظر را مشخص کنید.
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار، تمامی فرایندهای مربوط به وجوه را بر عهده دارد. این فرایند می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- اسناد شبه تجاری و پرداختی
- حساب‌های بانکی
- ضمانت‌نامه‌ها
- سپرده‌ها
- نقدینگی اعم از وجوه ریالی
- و...
این سیستم به دلیل توجه به وجوه نقد و اهمیت فراوان آن، به‌عنوان بخشی برای نرم افزار حسابداری شرکتی است. در تعریف کلی از این سیستم می‌توان اشاره نمود که با استفاده از سیستم دریافت و پرداخت می‌توان با دقت بالا منابع شرکت را کنترل نمود. در ادامه کنترل منابع می‌توان به‌راحتی ریسک از دست دادن دارایی شرکت را به حداقل رساند.
چرا به یک سیستم دریافت و پرداخت نیاز دارید؟
سیستم دریافت و پرداخت در اصل، جزئی از بستههای نرم افزاری هستند. در پایان هر روز، قبل از اینکه بتوانید رسیدهای خود را در نرم افزار حسابداری وارد کنید، باید آن‌ها را به‌صورت دستی تطبیق دهید. این در حالی است که با این نرم افزار، می‌توانید درنهایت پرداختی خود را انجام دهید. پس از آن می‌توانید پرداخت‌های خود را در حساب تجاری دریافت کنید.
همان‌طور که می‌دانید، این فرایند هر روز انجام می‌شود تا بتوانید جریان نقدی ثابتی را برای کسب‌وکار خود حفظ کنید. معمولا شرکت‌ها، برای کنترل منابع شرکت به نرم افزار حسابداری شرکتی دقیق و قابل اعتماد نیاز دارند. به طور کلی می‌توان گفت به این دلیل که وجوه نقد در حساب‌های صندوق، بانکی، تنخواه و کارت‌خوان وجود دارند، همة شرکت‌ها می‌توانند از نرم افزار دریافت و پرداخت استفاده کنند. در تمامی مشاغلی که وجوه نقد باارزش‌ترین دارایی آن‌هاست، این سیستم باید استفاده شود.
کاربرد نرم افزار دریافت و پرداخت چیست؟
- با استفاده از این نرم افزار تمام فرایندهای مربوط به دریافت و پرداخت به‌صورت خودکار انجام می‌شوند.
- استفاده از این نرم افزار، به‌واسطة جمع‌آوری اطلاعات مالی می‌تواند رد زمینه امور مالی به مدیران یک سازمان کمک کند.
- بررسی دارایی‌ها، حساب‌ها بانکی و همچنین کنترل موجودی سازمان از دیگر کاربردهای مهم نرم افزار دریافت و پرداخت است.
برخی از ویژگی‌هایی که در سیستم دریافت و پرداخت سپیدار سیستم وجود دارد، عملکرد آن را نسبت به سایر نرم افزارهای دیگر بهبود بخشیده است. به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران بتوانند به راحتی با آن کار کنند. گزارش‌ها نموداری دریافت و پرداخت در این سیستم، ویژگی برتری را به آن بخشیده است.
در سیستم دریافت و پرداخت سپیدار، عملیات تقسیط امکان‌پذیر است و به صورت یکپارچه مدیریت شده است. یکی دیگر از این ویژگی‌های برتر این سیستم، راس‌گیری چک‌هاست. به این صورت که در این سیستم، چک‌های دریافتی و پرداختی بر اساس تاریخ، وزن‌گیری می‌شوند. این کار معمولا برای بررسی وضعیت نقدینگی کالاهای موجود در انبارها است.
علاوه بر موارد گفته شده، شما می‌توانید در بخش جستجوی این نرم افزار به تمامی حساب‌های خود دسترسی داشته باشید. حتی می‌توانید برخی از پارامترها مانند تاریخ، شماره پشت نمره و... را در این نرم افزار اصلاح کنید. همچنین نمایش نموداری گزارش‌های سیستم دریافت و پرداخت، می‌تواند وضعیتی از حساب‌ها را به صورت کلی در این نرم افزار به شما نشان دهد. یک نکته‌ای هم که لازم است به آن اشاره کنیم این است که سیستم دریافت و پرداخت سپیدار، با تمام قابلیت‌ها و ویژگی‌هایی که دارد، از قیمت مقرون‌به‌صرفه‌ای برخوردار است.
چه امکاناتی در سیستم دریافت و پرداخت سپیدار در نظر گرفته شده است؟
در سیستم دریافت و پرداخت، معمولاً امکانات زیر نهفته است:
- گزارش از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق به تفکیک
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت‌خوان
- دریافت و پرداخت حک‌های تضمینی
- امکان تسویه دستگاه کارت‌خوان
- چاپ چک و کلر بانک
- ثبت تمامی فرایندهای گردش چک
- لیست حک‌های سررسید شده و در جریان وصول
- کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
- امکان دریافت صورت‌حساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
مزایای استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت سپیدار
- امکان به ثبت رساندن دریافت و پرداخت گروهی
- امکان دریافت و پرداخت ترکیبی از نقد و چک
- امکان اعلام موجودی بانک و صندوق زمان ثبت سند به‌منظور افزایش دقت
- ارزیابی سریع و بادقت تعدیل مالیات حقوق و دستمزد به طور ماهیانه یا سالانه
- امکان تشخیص مغایرت
- قابلیت انتقال بین منابع داخل سازمان نظیر بانک، صندوق و تنخواه‌گردان
- به نمایش درآوردن چک‌های دریافتی و پرداختی روزانه در هنگام ورود به برنامه به‌منظور یادآوری و افزایش دقت
گزارش‌های مختلف نرم افزار دریافت و پرداخت سپیدار
- گزارش از دسته‌چک‌ها و اسناد چک‌های برگشتی
- انتقال مانده‌حساب به دوره‌های بعدی
- امکان گزارش‌گیری از ریز دریافت و پرداخت به صورت روزانه
- امکان گزارش از صورت وضعیت وجوه ریالی
- امکان دسته‌بندی دریافت‌ها و پرداختی‌ها
- امکان گزارش‌گیری از گردش حساب
- اطلاع از وضعیت موجودی بانک و صندوق (به‌صورت لحظه‌ای)
- امکان نمایش گزارشات مرتبط با برگشت، عودت و وصول اسناد صادر شده
- گزارش از ضمانت‌نامه‌ها، چک‌ها، حساب‌ها، تنخواه و...
- گزارش مرور حساب‌ها ، صندوق تا ، چک تا ، ضمانت‌نامه تا و تنخواه تا
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار؛ بهترین نرم افزار برای مدیریت وجه نقد شرکت
همان‌طور که گفته شد، سیستم نرم افزار دریافت و پرداخت، این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید به صورت لحظه‌ای از وضعیت نقدینگی خودآگاه باشید. این نرم افزار در اصل یک پیش‌بینی از وضعیت نقدینگی در آینده به شما می‌دهد؛ بنابراین استفاده از آن می‌تواند کمک کند که شما دارایی‌های خود را از دست ندهید.
نرم افزار سپیدار با کیفیت بالا و ویژگی‌های منحصربه‌فردی که دارد به یکی از انتخاب‌های اصلی کسب و کارهای مختلف در بازار نرم افزارهای حسابداری تبدیل شده است. این نرم افزار با داشتن برنامه آموزشی جامع و کاربردی در کنار پشتیبانی منحصر به فردی که دارد انتخابی بی‌نظیر برای کسب و کارهای مختلف در ایران است.
شرکت سپیدار سیستم فعالیت خود را از سال ۱۳۸۷ آغاز کرده و در این مدت کوتاه توانسته به یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های نرم افزار حسابداری در ایران تبدیل شود. اگر قصد تهیه و استفاده از نرم افزارهای مالی سپیدار سیستم را دارید، برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به سایت سپیدار سیستم مراجعه کرده یا با شماره ۰۲۱۸۱۰۲۲۰۰۰ تماس بگیرید. کارشناسان ما آماده پاسخگویی به تمامی سؤالات شما عزیزان هستند.
شماره تماس فروش نرم افزار حسابداری سپیدار: ۰۲۱۸۱۰۲۲۲۲۲
ایمیل واحد فروش: sales@sepidarsystem.com
آدرس شرکت سپیدار آسیا: تهران - میدان ونک، خیابان عطار، پلاک ۲۰
