نحوه کار و امنیت نرم افزار فکس گوشی برای کسب و کارها

اگر شرکت شما تصمیم به ارسال و دریافت فکس آنلاین دارد، نیازی به ترس از کمبود امنیت نیست، معمولاً نگرانی هایی در مورد ایمنی فکس آنلاین وجود دارد. اما با استفاده از یک نرم افزار فکس گوشی آنلاین مطمئن و دارای امتیاز بالا با ویژگی های امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری SSL، می توانید ایمنی اطلاعات و اسناد حساس را تضمین کنید. هنگامی که به دنبال خدمات فکس هستید، مهم است که اطمینان حاصل کنید که وب سایت شرکت اطلاعاتی در مورد تحویل و ذخیره ایمن فکس ذکر کرده است.

نرم افزار فکس گوشی آنلاین در مقابل ایمیل

هک ایمیل بسیار رایج تر از هک خطوط تلفن است که برای ارسال فکس استفاده می شود. ایمیل ها به راحتی جعل می شوند. هرکسی می تواند یک ایمیل را تایپ کند و به نظر برسد که شخص دیگری آن را ارسال کرده است، اما فقط برای اطمینان از صحت می توان فکس ها را دست نویس و امضا کرد. بسیاری از صنایع که اطلاعات حساس را اداره می کنند؛ مانند بخش های پزشکی، حقوقی و اقتصادی تا جایی که می توانند از نرم افزار فکس گوشی آنلاین به جای ایمیل استفاده می کنند.

فکس آنلاین در مقابل فکس چاپ شده

فکس های آنلاین مزایای امنیتی زیادی نسبت به فکس های چاپ شده دارند. اگر فکس های چاپ شده بدون مراقبت باقی بمانند، می توانند توسط هر کسی در منطقه نزدیک خوانده یا سرقت شوند. در این مورد، سارق دارای یک سند چاپی قانونی است که می تواند به صلاحدید خود از آن استفاده کند. پرینت فکس های چاپ شده نیز زمان می برد. در عوض اتلاف وقت برای تماشای چاپ طولانی فکس، کارکنان می توانند فکس را به صورت آنلاین دریافت کنند.

رمزگذاری SSL در نرم افزار فکس گوشی

یکی از راه های ایمن نگه داشتن نرم افزار فکس گوشی های آنلاین شما رمزگذاری SSL است. این نوع رمزگذاری هنگام استفاده از مرورگر اینترنت از اطلاعات شخصی شما محافظت می کند. وقتی آدرس وب موجود در نوار URL شما به جای "http" با "https" شروع می شود، می توانید یک شاخص رمزگذاری SSL را مشاهده کنید.

هنگامی که فکس ها را به صورت آنلاین دریافت می کنید، یک هشدار ایمیل با پیوندی به فکس خود دریافت می کنید که می توانید آن را در یک مرورگر اینترنتی امن باز کنید. از آنجا می توانید فکس را چاپ، کپی و ذخیره کنید.

ارسال ایمیل های تأیید فکس آنلاین

اگر نگران هستید که ممکن است فردی با کلاهبرداری از حساب فکس آنلاین شما برای ارسال فکس با هزینه شما استفاده کند، به دنبال خدمات آنلاین فکس باشید که از ایمیل های تأیید استفاده می کند. با استفاده از این ویژگی، هر بار که یک فکس از حساب شما ارسال می شود، یک ایمیل تأیید دریافت می کنید. اگر تا به حال یک ایمیل تأیید برای فکسی که ارسال نکرده اید دریافت کنید، می دانید که حساب شما به خطر افتاده است و سپس می توانید گذرواژه خود را تغییر دهید یا برای تعلیق حساب خود با پشتیبانی تماس بگیرید.

نرم افزار فکس گوشی دارای راهنمایی برای پشتیبانی مشتری

بهترین راه برای یادگیری نحوه دریافت ایمن آنلاین فکس استفاده از ویژگی های پشتیبانی مشتری از نرم افزار فکس گوشی آنلاین است که انتخاب می کنید. بسیاری از آنها راهنماها و وبلاگ های راهنما دارند، یا اگر در مورد نحوه دریافت آنلاین فکس سوالی دارید، می توانید با کارکنان پشتیبانی تماس بگیرید یا با آنها تماس مستقیم برقرار کنید.

آیا مسائل امنیتی وجود دارد؟

ارسال فکس از طریق اینترنت خطرات امنیتی را که اغلب با دستگاه های فکس مستقل در ارتباط هستند از بین می برد. اکثر سرویس های فکس آنلاین لایه های بیشتری از حفاظت را با گزینه های تحویل رمزگذاری شده ارائه می دهند که به کاهش خطر دسترسی اطلاعات محرمانه کمک می کند. اسناد شما مقاوم در برابر دستکاری که از فساد محافظت می شود به گیرندگان مورد نظر تحویل داده می شود.

به خاطر داشته باشید که برای هر فکسی که ارسال و دریافت می کنید، یک ممیزی وجود دارد. هر مرحله در طول مسیر به طور خودکار ثبت می شود، ذخیره می شود و سازماندهی می شود و برای اهداف حسابرسی فعلی و آینده در دسترس است.

نحوه ارسال فکس از نرم افزار فکس گوشی به صورت آنلاین

برای شروع ارسال فکس از فکس گوشی بصورت آنلاین و بدون خط تلفن اختصاصی، این مراحل را دنبال کنید:

مرحله 1: اسناد مورد نیاز برای فکس را از طریق نرم افزار فکس گوشی اسکن کنید.

با استفاده از چاپگر متصل یا تلفن خود، اسنادی را که می خواهید فکس کنید، اسکن کنید. اگر سند قبلاً در رایانه شما ذخیره شده است، این مرحله را رد کنید.

مرحله 2: یک سرویس فکس گوشی آنلاین را انتخاب کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، چندین نرم افزار فکس گوشی اینترنتی وجود دارد که اسناد شما را مطابق با استانداردهای دقیق حریم خصوصی ارسال می کند. هر کدام سطوح متفاوتی از ویژگی ها، مزایا و محدودیت ها را ارائه می دهند. بسیاری از آنها یک سرویس رایگان برای تعداد انگشت شماری از صفحات در ماه ارائه می دهند که در صورت نیاز به ارسال چند سند، می تواند گزینه خوبی باشد.

مرحله 3: ایجاد یک حساب کاربری در نرم افزار فکس گوشی

پس از انتخاب بهترین سرویس نرم افزار فکس گوشی آنلاین برای نیازهای خود، یک حساب ایجاد کنید. بسته به سرویس و سطوح حساب موجود، می توانید از یک حساب رایگان استفاده کنید یا به یک طرح خدمات تجاری یا مشاغل ارتقا دهید. اگر به حفاظت و الزامات اضافی و سایر دستورالعمل ها نیاز دارید، ممکن است به این ارتقاء نیاز داشته باشید.

مرحله 4: مراحل راهنما در نرم افزار فکس گوشی را دنبال کنید.

پس از انتخاب سرویس خود و ایجاد حساب، دستورالعمل های سرویس را برای ارسال فکس آنلاین دنبال کنید. هر سرویس بسته به رویه ها و طرح منحصر به فرد آن کمی متفاوت است، اما احتمالاً شامل قرار دادن شماره تلفن گیرنده، تایپ پیام شما و پیوست سند است. برای اکثر خدمات، می توانید فرایند ارسال فکس را از طریق مرورگر یا برنامه تلفن هوشمند یا لپ تاپ تکمیل کنید.

نتیجه گیری

اکنون که اطلاعاتی در مورد امنیت فکس های آنلاین و نحوه عملکرد خدمات نرم افزار فکس گوشی آنلاین دارید، می توانید ارائه دهنده خدمات متناسب با نیازهای خود را پیدا کنید. هنگامی که سوئیچ را انجام می دهید، می توانید خیالتان راحت باشد که بدانید فکس های شما ایمن و ساده ارسال می شوند.

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان به سایت نمابر با آدرس Namabar.com مراجعه نمایید.