معاونان دانشجویی از احوالات دانشجویان باخبر شوند

وی هدف از برگزاری این جلسه را حفظ ارتباط مستقیم با معاونان دانشجویی و قدردانی از زحمات آنان دانست و افزود: معاونت دانشجویی همواره از حساس‌ترین بخش‌های دانشگاه بوده و در تمام شرایط اعم از عادی یا بحران ‌وظیفه نقش‌آفرینی مؤثر دارد.

رئیس سازمان امور دانشجویان با اشاره به مجازی‌بودن فعالیت دانشگاه‌ها در این دوره توضیح داد: مجازی‌شدن آموزش به‌هیچ‌وجه نباید به معنای انفعال تلقی شود. مطالعات و پایش‌های انجام‌شده نشان می‌دهد که دانشگاهیان همچنان یکی از معتبرترین گروه‌ها نزد افکار عمومی هستند و همین اعتبار، مسئولیت ما را چند برابر می‌کند.

وی بر لزوم ایجاد طرح‌ها و ابتکارهای تازه برای افزایش امید اجتماعی تأکید کرد و گفت: در شرایطی کنونی وظیفه ما این است که فعال‌تر باشیم. اساتید و معاونان دانشجویی باید با ارتباط نزدیک‌تر با دانشجویان، به بهبود وضعیت روحی آنان کمک کنند.

حبیبا به استادان دانشگاه‌ها توصیه کرد بخشی از زمان کلاس‌های مجازی را به گفت‌وگوی مستقیم با دانشجویان اختصاص دهند؛ اظهار کرد: حتی یک احوال‌پرسی ساده تأثیر زیادی دارد زیرا به دانشجویان انرژی تازه‌ای را می‌بخشد.

وی همچنین پیشنهاد کرد: معاونان دانشجویی در صورت نداشتن کلاس درس، می‌توانند روزانه با چند دانشجو تماس کوتاه برقرار کنند و از احوالات آن‌ها باخبر شوند؛ زیرا این ارتباط‌های فردی، روحیه دانشجویان را تقویت می‌کند.

معاون وزیر علوم در ادامه تأکید کرد: پذیرش مسئولیت در این حوزه با آگاهی بوده است و انگیزه اصلی ما خدمت است. باید قدر این فرصت را بدانیم و از آن برای حمایت از جامعه دانشگاهی بهترین استفاده را کنیم.

وی در ادامه سخنان خود خطاب به معاونان دانشجویی گفت: انتظار من این است که این ارتباط با دانشجویان به‌صورت یک حرکت فراگیر در سطح کل دانشگاه‌ها شکل گیرد به طوری که معاونت‌های دانشجویی، اعضای هیئت علمی، دانشکده‌ها در این مسیر مشارکت کنند.

حبیبا با تأکید بر اهمیت احوال‌پرسی و ارتباط مستمر با دانشجویان اظهار کرد: گاهی در همین گفت‌وگوهای ساده، وضعیت خانواده شهدا، مجروحان و افراد آسیب‌دیده مشخص می‌شود و اگر احساس کنیم دانشجویی یا خانواده‌ای نیازمند حمایت بیشتری است، می‌توانیم اقدامات کمکی برای آنها انجام دهیم. این‌ موارد اقداماتی است که نباید نادیده گرفته شوند.

وی با اشاره به نقش روحیه فعال و تهاجمی در حوزه معاونت دانشجویی گفت: فعال بودن، داشتن روحیه بالا و پیگیری مستمر در معاونت‌های دانشجویی قطعاً به ارتقای روحیه دانشجویان منجر خواهد شد.

معاون وزیر علوم در بخش دیگری از سخنان خود بر اهمیت نقش مراکز مشاوره در دانشگاه‌ها تأکید کرد و گفت: دفاتر مشاوره نقش بسیار کلیدی و محوری دارند؛ به طوری که از طریق تولید محتوا، پاسخ‌گویی مستمر تلفنی و احوال‌پرسی با دانشجویان فعالیت می‌کنند.

وی با اشاره به تجربیات گذشته افزود: پیش‌تر طرح‌هایی برای تماس و احوال‌پرسی با دانشجویان اجرا شده است و اکنون این برنامه‌ها باید ادامه یابد. زیرا استفاده از خطوط تلفن مراکز مشاوره و برقراری ارتباط تلفنی با دانشجویان می‌تواند ما را در جریان وضعیت روحی و روانی آنها قرار دهد.

حبیبا در ادامه با اشاره به نحوه فعالیت دانشگاه‌ها در شرایط فعلی اظهار کرد: در موضوع دورکاری، همه موظف به اجرای مصوبات هستیم؛ با این حال، آن چند درصد از کارکنانی که باید به‌صورت حضوری فعالیت داشته باشند، لازم است حضوری فعال و مؤثر داشته باشند تا روند امور جاری دانشگاه‌ها متوقف نشود.

وی افزود: ارائه خدماتی نظیر پرداخت وام‌های دانشجویی، صدور گواهی‌های آموزشی، رسیدگی به لغو تعهدات و سایر امور روزمره نباید با وقفه مواجه شود. همچنین در خصوص کمیسیون موارد خاص نیز تأکید کرده‌ایم که جلسات به‌صورت مجازی برگزار شود تا هیچ پرونده‌ای معطل نماند. باید خود را با شرایط تطبیق دهیم؛ همان‌طور که در دوران دفاع مقدس نیز با وجود محدودیت‌ها، امور کشور متوقف نشد. امروز با بهره‌گیری از ظرفیت فضای مجازی، امکان تسریع امور بیش از گذشته فراهم است.

رئیس سازمان امور دانشجویان با بیان اینکه در برخی استان‌ها امکان برگزاری جلسات حضوری نیز وجود دارد، گفت: دانشگاه‌هایی که از نظر شرایط منطقه‌ای مشکلی ندارند، می‌توانند جلسات ضروری را حضوری برگزار کنند. حضور حداقلی ۲۰ درصد نیروها نیز علاوه بر پیشبرد امور، نشان‌دهنده پویایی دانشگاه است.

وی در بخش دیگری از سخنان خود به ظرفیت دانشجویان بین‌المللی اشاره کرد و گفت: دانشگاه‌هایی که دانشجوی بین‌المللی دارند، می‌توانند از این ظرفیت برای تولید محتوا استفاده کنند. بیان دیدگاه‌ها و روایت‌های این دانشجویان درباره وقایع اخیر، به‌ویژه در محکومیت حمله به مراکز غیرنظامی، بیمارستان‌ها، مناطق مسکونی و مراکز آموزشی، می‌تواند در سطح بین‌المللی اثرگذار باشد.

حبیبا افزود: لازم است این تولید محتوا با دقت، انسجام و نظارت انجام شود. در صورت نیاز، سازمان امور دانشجویان آمادگی دارد در زمینه تولید محتوا، فراهم‌سازی امکانات و حتی استفاده از ظرفیت استودیوهای موجود همکاری کند. البته امروز حتی تولید محتوا با ابزارهای ساده مانند تلفن همراه نیز می‌تواند تأثیرگذاری قابل توجهی داشته باشد، مشروط بر اینکه پیام شفاف، دقیق و حرفه‌ای منتقل شود.

معاون وزیر علوم در پایان با قدردانی از همراهی معاونان دانشجویی تصریح کرد: در این شرایط باید برنامه‌ها را منسجم، هدفمند و با مدیریت زمان پیش ببریم و امیدوارم با همکاری و همدلی، این دوره را نیز با موفقیت پشت سر بگذاریم.