انتشار خلاصه عملکرد ۱۷ماهه کارگروه بهسازی خانه تئاتر

به گزارش خبرنگار ایلنا، در پی اعلام گزارش عملکرد ۱۷ ماهه کارگروه بهسازی خانه تئاتر؛ خلاصه‌ای از فعالیت‌های این کارگروه در اختیار رسانه‌ها قرار گرفت که در ادامه می‌آید.

۱- کارگروه به‌سازی از ابتدای سال ۹۳ تشکیل گردید. تعدادی از نمایندگان انجمن‌ها و هیئت مدیرهٔ خانه در طول این مدت، کوتاه مدت یا تمام وقت، متمرکز یا نیمه متمرکز، با یک یا چند نفر در فعالیت‌های کارگروه همکاری کرده و می‌کنند.

۲- بر اساس باور ما، راه‌حل غلبه بر مشکلات کلان و جزئی، و در ادامه توانمندشدن تشکل، برنامه‌ریزی است. برنامه‌ریزی بر اساس اطلاعات و آمار شکل می‌گیرد و برنامه، بر مبنای دانش مدیریت نوشته و با مشارکت همهٔ اعضا محقق می‌شود. کارگروه به‌سازی بیانیهٔ ماموریت خود را بر همین اساس و با اولویت‌دادن به ۱- تشخیص و برنامه‌ریزی دقیق و جزئی‌نگر، ۲- رفتار و اخلاق حرفه‌ای، ۳- استانداردسازی و ۴- استفاده از فن‌آوری‌های نوین اطلاعاتی و ارتباطی، تدوین و آماده کرد.

۳- بالندگی سازمانی، تحول سازمانی، مدیریت استراتژیک، مدیریت دانش و... در سه فاز کلان انجام می‌گیرد: ۱- تشخیص وضعیت فعلی ۲- برنامه‌ریزی بر اساس آن (کنش یا دخالتِ برنامه‌ریزی‌شده) و در ‌‌نهایت ۳- کنترل مستمر برنامه (پایدار نگه‌داشتنِ وضعیتِ جدید)

۴- فاز اول یعنی تشخیص وضعیت فعلیِ تئا‌تر کشور توسط کارگروه انجام گرفت. جمع‌آوری اطلاعات از طریق مشاهده، مصاحبه با سطوح مختلف، مکتوبات انجمن‌ها - هیئت‌مدیره و اعضا، قوانین شامل اساس‌نامه، آیین‌نامه‌ها و قوانین بالادست و در ‌‌نهایت مقالات و کتب تخصصی و استفاده از مشاوران متخصص و کار‌شناسان انجام گرفت. اطلاعات جمع‌آوری‌شده دسته‌بندی شد و با استفاده از ابزارهایی مثل تحلیل SWOT (شامل ماتریس‌های عوامل درونی، عوامل بیرونی، جدول‌های مقایسه‌ای و...)، نقاط قوت و ضعف، فرصت و تهدید تعیین شد.

نتیجهٔ تحلیل SWOT در خانهٔ تئا‌تر، غلبهٔ ضعف‌ها بر قوت‌ها است و خانهٔ تئا‌تر دچار ضعف اساسی است.

۵- فاز دوم یعنی «برنامه‌ریزی بر اساس اطلاعات ِ به‌دست‌آمده» انجام گرفت. «برنامهٔ جامع راهبردی» تدوین شد و برنامه‌های «کاربردی» و پس از آن «عملیاتی»، در ادامه انجام خواهد گرفت. برنامه‌های کوتاه‌مدت، میان مدت و بلند مدت در همین مسیر و با زمان‌بندی‌ِ این برنامه‌ها، به دست آمده و مشخص خواهد شد. به عنوان‌ِ مثال، به‌سازی و توسعه در مرحلهٔ عملیاتی و استفاده از فن‌آوری‌های نوین اطلاعاتی و ارتباطی ICT در موقعیت کاربردی است. هم‌اکنون ویرایش سوم RFP بخش IT در کارگروه تدوین شده است.

اهم برنامه‌های این فاز توجه به آموزش، پژوهش، رفتار حرفه‌ای و مسئولیت اجتماعی، درآمدسازی و تقسیم بودجه، آرشیو و موزه، روابط‌عمومی- انتشارات و تبلیغات، رفاهی، سلامت، حقوقی و... است.

۶- فاز سوم (کنترل مستمر) در دل‌ِ برنامه‌ها تعبیه شده است و خود باعث اصلاح مستمر هر برنامه‌ای خواهد شد، با استفاده از سیستم‌های ارزیابی عملکرد و رنکینگ.

گروهی از اعضای هیات مدیره خانه تئاتر - علیرضا نادری، اصغر دشتی و حمید پورآذری - صبح امروز با برگزاری نشست رسانه‌ای به گلایه از سنگ‌اندازی‌ها در پیش‌برد و اجرایی شدن این برنامه‌ها پرداختند.