مستندنگاری تاریخ معاصر باید با دقت و استفاده از اسناد معتبر انجام شود

به گزارش ایلنا به نقل از روابط عمومی استانداری کهگیلویه و بویراحمد، یدالله رحمانی روز چهارشنبه در دیدار با مرجان یزدان‌پناه رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب استان‌های فارس و کهگیلویه و بویراحمد، بر ضرورت ساماندهی اسناد ملی، تعیین تکلیف اوراق راکد دستگاه‌های اجرایی و تقویت فرآیند مستندنگاری تاریخ معاصر استان تأکید کرد.

وی با اشاره به ظرفیت‌های تاریخی، فرهنگی و علمی کهگیلویه و بویراحمد اظهار داشت: این استان منطقه‌ای پهناور و صاحب‌نام با پیشینه تاریخی و فرهنگی ارزشمند و برخوردار از مفاخر و شخصیت‌های اثرگذار است و ثبت و مستندنگاری تاریخ معاصر آن می‌تواند به حفظ این میراث برای نسل‌های آینده کمک کند.

ضرورت مستندنگاری تاریخ معاصر استان

استاندار کهگیلویه و بویراحمد با تأکید بر اهمیت ثبت دقیق رویدادها و تحولات تاریخی استان افزود: مستندنگاری تاریخ معاصر باید با دقت و استفاده از اسناد معتبر انجام شود تا روایت‌های تاریخی بر پایه مدارک و مستندات شکل گیرد.

رحمانی هدف از این اقدام را تقویت گنجینه اسناد مرتبط با استان و فراهم کردن زمینه استفاده پژوهشگران از این منابع عنوان کرد و گفت: بخش قابل توجهی از پایان‌نامه‌های مرتبط با کهگیلویه و بویراحمد هم‌اکنون در سازمان اسناد نگهداری می‌شود و لازم است با شناسایی و ساماندهی سایر اسناد و منابع موجود، این گنجینه غنی‌تر شود.

وی بر ضرورت همکاری دستگاه‌های اجرایی و مجموعه‌های فرهنگی و پژوهشی استان در این زمینه تأکید کرد و افزود: جمع‌آوری و سازماندهی اسناد و معرفی افراد اثرگذار می‌تواند زمینه مناسبی برای انجام مطالعات دقیق‌تر درباره تاریخ معاصر کهگیلویه و بویراحمد فراهم کند.

تعیین تکلیف اوراق راکد دستگاه‌های اجرایی

رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب استان‌های فارس و کهگیلویه و بویراحمد نیز در ادامه این دیدار با تشریح وظایف این مجموعه گفت: این سازمان به عنوان بازوی اجرایی سازمان اسناد و کتابخانه ملی در منطقه، وظیفه گردآوری، ساماندهی و ارائه خدمات اطلاع‌رسانی درباره اسناد ملی را بر عهده دارد.

مرجان یزدان‌پناه افزود: بر اساس بخشنامه‌های مربوط، بایگانی راکد دستگاه‌های اجرایی باید تعیین تکلیف و اسناد واجد شرایط به سازمان اسناد منتقل شود تا پس از آن فهرست‌نویسی، طبقه‌بندی و سازماندهی شده و در چارچوب سامانه‌های رسمی در اختیار پژوهشگران و مراجعه‌کنندگان قرار گیرد.

وی با اشاره به ضرورت ساماندهی اسناد دستگاه‌های اجرایی استان اظهار داشت: تعیین تکلیف اوراق راکد علاوه بر جلوگیری از پراکندگی و فرسودگی اسناد، امکان دسترسی منظم‌تر پژوهشگران به منابع تاریخی و اداری را فراهم می‌کند.

یزدان‌پناه همچنین از بررسی راهکارهای تعیین تکلیف اوراق راکد دستگاه‌های اجرایی در این دیدار خبر داد و گفت: در این نشست ظرفیت‌های قانونی استانداری برای تسریع در فرآیند تعیین تکلیف و ساماندهی اسناد مورد بررسی قرار گرفت.

معرفی رابط اسنادی برای هماهنگی با دستگاه‌ها

رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب استان‌های فارس و کهگیلویه و بویراحمد افزود: برای تسهیل در مدیریت اسناد و افزایش هماهنگی و نظارت بر فرآیند ساماندهی اسناد دستگاه‌های اجرایی، مقرر شد با حکم استاندار، یک «رابط اسنادی» در استان معرفی شود.

وی اظهار داشت: این رابط می‌تواند هماهنگی‌های اجرایی میان استانداری، دستگاه‌های اجرایی و نمایندگی سازمان اسناد را تسهیل کند و روند پیگیری امور مربوط به اسناد و بایگانی‌های راکد را سرعت بخشد.

یزدان‌پناه همچنین بر ضرورت توجه به منابع منتشرشده در استان تأکید کرد و گفت: بر اساس قانون مربوط به سپرده حوزه نشر، ناشران موظف‌اند نسخه‌ای از آثار و منابع منتشرشده خود را در اختیار کتابخانه ملی قرار دهند تا این منابع نیز در مجموعه اسناد و منابع ملی ثبت و نگهداری شود.

شناسایی مفاخر و افراد اثرگذار استان

رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب همچنین به موضوع مستندنگاری تاریخ معاصر کهگیلویه و بویراحمد اشاره کرد و گفت: در این زمینه مقرر شد معاونان استانداری فهرستی از افراد مؤثر، صاحب‌نام و شخصیت‌های اثرگذار استان را برای بررسی و همکاری‌های پژوهشی به سازمان اسناد معرفی کنند.

وی افزود: شناسایی این افراد و استفاده از ظرفیت‌های پژوهشی مرتبط می‌تواند به تکمیل منابع مربوط به تاریخ معاصر استان و ثبت دقیق‌تر رویدادها، تحولات و نقش شخصیت‌های اثرگذار در تحولات اجتماعی، فرهنگی و اداری کهگیلویه و بویراحمد کمک کند.