با توجه به اینکه منابع محدود هستند، خریدار باید خریدی هوشمندانه و کاملاً مقرون به صرفه انجام دهد. اما افزایش قیمت عاملی است که هر خریداری را دچار چالش میکند. یکی از راهکارها برای خرید با قیمت پایین دریافت استعلام قیمت است. از این طریق خریدار، فروشندگانی که محصولات مورد نیاز آنها را با قیمت پایینتر به فروش میرسانند، شناسایی کرده و با آنها وارد مذاکره میشود.