امکان جستجوی هوشمند دفترخانه و محاسبه آنلاین هزینه ثبت اسناد به‌زودی در سامانه «کاتب» فراهم می‌شود
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، از ارائه‌ی پنج خدمت جدید به شهروندان، شامل «جستجوی هوشمند دفترخانه ها»، «ماشین حساب هزینه اسناد رسمی»، «کارتابل جامع درخواست‌ها»، «کارتابل جامع اسناد» و «کارتابل جامع گواهی امضا»، از طریق سامانه «ثبت الکترونیک اسناد» در سکوی «کاتب»، در آینده‌ای نزدیک، خبر داد.
به گزارش ایلنا، محسن طاهریان از ارائه‌ی پنج خدمت الکترونیکی جدید به شهروندان، از طریق «سامانه ثبت الکترونیک اسناد»، در سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب»، در آینده‌ای نزدیک، خبر داد و گفت: این سرویس‌ها شامل «جستجوی هوشمند دفترخانه ها»، «ماشین حساب هزینه اسناد رسمی»، «کارتابل جامع درخواست ها»، «کارتابل جامع اسناد» و «کارتابل جامع گواهی امضا» است که به صورت غیر حضوری در اختیار مردم قرار خواهد گرفت.
از رتبه‌بندی تا شماره تماس سردفتر؛ امکان جستجوی اطلاعات جامع دفاتر اسناد رسمی
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکان جستجوی دفترخانه‌ها را، از مهم‌ترین خدمات جدید سامانه‌ی ثبت الکترونیک اسناد معرفی کرده و گفت: شهروندان می‌توانند با وارد کردن بخشی از آدرس یا نام شهر خود، نزدیک‌ترین دفاتر اسناد رسمی به مکان خود را پیدا کنند؛ این سامانه، اطلاعات تخصصی دفترخانه‌ها از جمله رتبه‌بندی سردفتر، وضعیت فعال یا غیرفعال بودن دفترخانه، شماره تماس آن و عکس سردفتر را نیز نمایش می‌دهد.
محاسبه دقیق هزینه‌های ثبت اسناد پیش از مراجعه به دفترخانه
وی، محاسبه دقیق هزینه‌ها پیش از مراجعه به دفترخانه را از مهم‌ترین خدمات جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد معرفی کرده و گفت: شهروندان می‌توانند پیش از مراجعه به دفترخانه، با وارد کردن مشخصات سند مورد نظر؛ اعم از وکالت‌نامه، مبایعه‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه و غیره، مراحل مختلف مربوط به ثبت آن را، به همراه مبلغ دقیق و تفکیکی هزینه‌های هر مرحله، مشاهده کنند.
کارتابل‌های جامع؛ پیشخوان خدمات غیرحضوری ثبت رسمی
طاهریان در ادامه از کارتابل جامع درخواست ها، کارتابل جامع اسناد و کارتابل جامع گواهی امضا، نام برده و به معرفی خدمات مورد ارائه به شهروندان از طریق هریک از این کارتابل‌ها پرداخت.
وی گفت: کارتابل جامع درخواست‌ها به‌عنوان پیشخوان خدمات غیرحضوری ثبت رسمی عمل کرده و تمامی درخواست‌های ارسالی شهروندان و یا بنگاه‌های املاک — مانند پیش‌نویس قرارداد‌های یکسان — در آن قابل مشاهده و پیگیری است؛ کاربران می‌توانند درخواست‌ها را تایید و یا رد کرده و حتی انصراف خود را از ادامه‌ی مراحل، ثبت کنند.
طاهریان در خصوص کارتابل جامع اسناد نیز گفت: پس از تبدیل درخواست به سند، این کارتابل، امکان دریافت نسخه نهایی سند، گفت‌وگوی مستقیم با دفترخانه و رصد گام‌به‌گام پیشرفت تنظیم سند از پرداخت هزینه تا صدور شناسه را فراهم می‌کند. این ویژگی به‌ویژه برای اسنادی که تنظیم آنها دو هفته، به طول می‌انجامد؛ مانند اسناد اموال منقول و غیرمنقول، اسناد رهنی و تقسیم‌نامه، کاربرد دارد.
وی، در ادامه، از کارتابل جامع گواهی‌امضا نام برد و افزود: این کارتابل، لیست کامل گواهی‌های امضای کاربران، امکان گفتگوی برخط با دفترخانه، پیگیری مراحل فرآیند گواهی‌امضا و احراز هویت غیرحضوری را در اختیار شهروندان قرار می‌دهد.
سامانه ثبت الکترونیک اسناد؛ با ارائه‌ی خدمات الکترونیک شهروندی و پیش ثبت اسناد، امکان بارگذاری مدارک متقاضی، ثبت نوع خدمت و ایجاد پیش نویس اولیه را پیش از مراجعه‌ی حضوری به دفترخانه ها، فراهم خواهد کرد.
به گفته‌ی محسن طاهریان؛ معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نزدیک به هشت میلیون تراکنش مربوط به اسناد در سامانه «ثبت آنی» (سامانه‌ی پیشین) به ثبت رسیده است که با ارائه‌ی خدمت پیش ثبت در سامانه‌ی جدید (سامانه ثبت الکترونیک اسناد) یکی از مهم‌ترین اهداف هوشمندسازی خدمات ثبتی یعنی مراجعات حضوری شهروندان، به حداقل خواهد رسید؛ در این صورت، شهروندان تنها برای احراز هویت نهایی و امضای الکترونیک، به دفترخانه مراجعه خواهند کرد.
