در آستانه ورود قریبالوقوع رئیسجمهور و هیئت دولت به مازندران، استاندار با صدور ابلاغیهای رسمی، مصطفی سوادکوهی را بهعنوان رئیس ستاد هماهنگی این سفر منصوب کرد. وی موظف است تمامی دستگاههای اجرایی استان را برای یک برنامهریزی منسجم و برگزاری مطلوب این سفر بسیج نماید.