نکاتی که قبل از خرید هدیه سازمانی شب یلدا برای کارمندان باید بدانید!

شب یلدا فقط فرصتی برای دورهمی و تبریک گفتن نیست. برای سازمان ها، این مناسبت می تواند فرصتی باشد تا از زحمات کارکنان خود قدردانی کنند و این قدردانی را به شکلی ملموس نشان دهند. اما درست همین جا انتخاب سخت می‌شود. چون قرار نیست فقط یک جعبه پر از خوراکی یا چند محصول را کنار هم بگذاریم و اسمش را هدیه سازمانی بگذاریم. هدیه‌ای که قرار است از طرف سازمان به کارمند برسد، باید از نظرکیفیت، کاربرد، ظاهر و حتی نوع ارائه، انتخاب قابل قبولی برای طیف مختلفی از افراد باشد.

در ادامه مهم‌ترین نکاتی را بررسی می‌کنیم که می‌توانند انتخاب هدیه سازمانی شب یلدا را برای شما ساده‌تر کنند و کمک کنند بودجه سازمان‌تان را صرف هدیه‌ای کنید که واقعا ارزش دریافت کردن را داشته باشد.

چرا هدیه شب یلدا برای کارکنان اهمیت دارد؟

هدیه سازمانی شب یلدا  از چند جهت حائز اهمیت هستند:

• ارائه‌ی یک هدیه مناسب به کارمندان، پیام تشکر سازمان از تلاش کارکنان را واضح‌تر و بهتر منتقل می‌کند. 
• توجه به مناسبت‌های فرهنگی باعث می‌شود کارکنان یک مجموعه، ارتباط نزدیک‌تری با محیط کار خود احساس کنند. 
• انتخاب هدیه، کیفیت آن و حتی نحوه بسته‌بندی‌اش می‌تواند میزان توجه سازمان به کیفیت و جزئیات را نشان می‌دهد که همین موضوع خود به معنای ارزشی است که مجموعه برای کارکنان خود قائل است. 
• یک هدیه کاربردی یا هنری تنها برای یک شب نیست بلکه می‌تواند مدت‌ها بعد از شب یلدا هم مورد استفاده قرار بگیرد و در ذهن کارمند بماند. 

البته نباید انتظار داشت که صرف خرید یک هدیه، به تنهایی باعث افزایش انگیزه یا وفاداری کارکنان شود. هدیه زمانی ارزش بیشتری پیدا می کند که بخشی از یک فرهنگ درست برای قدردانی از کارکنان باشد.

قبل از خرید هدیه سازمانی یلدا به چه نکاتی توجه کنیم؟

خرید هدیه برای تعداد زیادی از کارکنان با انتخاب یک هدیه شخصی تفاوت دارد. در سفارش سازمانی باید همزمان بودجه، تعداد، کیفیت، بسته بندی، شخصی سازی و زمان ارسال را در نظر گرفت. در ادامه تمامی این موارد را بررسی می‌کنیم.

قدم اول: بودجه و زمان بندی را از ابتدا مشخص کنید

اول مشخص کنید برای هر نفر چه میزان بودجه در نظر گرفته‌اید و تعداد دریافت کنندگان چقدر است. بعد از آن، هزینه هایی مانند بسته بندی، کارت تبریک، شخصی سازی (درج لوگو و..) و ارسال را نیز در نظر بگیرید.

بهتر است حداقل یک ماه پیش از شب یلدا انتخاب و سفارش را شروع کنید تا در روزهای نزدیک به یلدا با محدودیت محصول یا تاخیر در آماده سازی و ارسال مواجه نشوید. علاوه بر این، شروع زودتر فرایند خرید، این امکان را می‌دهد که محصولات مختلف را مقایسه کنید، نمونه ببینید، درباره بسته بندی تصمیم بگیرید.

قدم دوم: هدیه را با مخاطبان خود هماهنگ کنید

قرار نیست سلیقه تک تک کارکنان را پیش بینی کنید، اما بهتر است محصولی انتخاب کنید که برای بخش قابل توجهی از افراد جذاب و قابل استفاده باشد.

سن، نوع شغل، فضای کاری و سبک زندگی کارکنان می‌تواند در انتخاب هدیه تاثیر زیادی داشته باشد. مثلا یک محصول کاملا تزئینی و دکوری ممکن است برای بخشی از کارکنان جذاب باشد، اما برای همه کاربرد یکسانی نداشته باشد.

پیش از سفارش یک سوال ساده از خودتان بپرسید:

آیا کارکنان واقعا از این هدیه استفاده می کنند یا بعد از باز کردن بسته آن را کنار می‌گذارند؟

قدم سوم: کیفیت را فدای کمیت نکنید

یکی از اشتباهات رایج در تهیه پک های سازمانی، زیاد کردن تعداد محصولات برای بزرگ تر نشان دادن بسته است. در حالی که چند یا حتی یک محصول باکیفیت و کاربردی می‌تواند ارزش بیشتری از یک جعبه شلوغ با چندین محصول کم کیفیت داشته باشد.

قدم چهارم: ارتباط هدیه با شب یلدا را در نظر بگیرید

هدیه یلدایی لزوما نباید به شکل انار یا هندوانه باشد. گاهی استفاده از رنگ‌های گرم، بسته بندی مناسب، شعر فارسی، دیوان حافظ، خوراکی‌های سنتی یا یک اثر هنری ایرانی می‌تواند ارتباط بیشتری با حال وهوای یلدا ایجاد کند.

برای مثال، یک محصول صنایع دستی ایرانی می تواند در کنار سایر اقلام یک پک یلدایی قرار بگیرد و باعث شود هدیه علاوه بر مناسبتی بودن، ارزش هنری و ماندگاری بیشتری نیز داشته باشد.

قدم پنجم: بسته بندی را دست کم نگیرید

اولین چیزی که کارمند هنگام دریافت هدیه می بیند، خود محصول نیست بلکه بسته بندی آن است.بنابراین می‌توان گفت که بسته بندی بخش مهمی از تدارک دیدن هدیه سازمانی یلدایی است.

جعبه مرتب، ترکیب مناسب محصولات، رنگ بندی هماهنگ و یک کارت تبریک می‌تواند حتی یک هدیه ساده را حرفه‌ای‌تر نشان دهد. از طرف دیگر، یک محصول باکیفیت اگر در بسته بندی نامناسب ارائه شود، ممکن است تاثیر اولیه مورد انتظار را ایجاد نکند و دید مخاطب را نسبت به هدیه ارائه شده عوض کند.

برای سفارش سازمانی بهتر است از ابتدا درباره شکل جعبه، نحوه چیدمان محصولات، تصمیم بگیرید.

قدم ششم: شخصی سازی را از قبل برنامه ریزی کنید

درج لوگوی سازمان، نام شرکت، کارت تبریک اختصاصی یا پیام مناسبتی می‌تواند هدیه را شخصی‌تر کند. با این حال، بهتر است برندسازی با ظرافت انجام شود.

قرار نیست هدیه کارکنان شبیه یک بسته تبلیغاتی باشد. یک لوگوی کوچک روی بسته بندی یا یک کارت اختصاصی می‌تواند حرفه‌ای‌تر از استفاده گسترده از نام و نشان سازمان باشد.

همچنین اگر قصد شخصی سازی دارید، آن را به روزهای نزدیک به یلدا موکول نکنید. چاپ، آماده سازی و بسته بندی تعداد زیادی هدیه به زمان نیاز دارد.

قدم هفتم: تامین کننده را فقط بر اساس قیمت انتخاب نکنید

در سفارش سازمانی، پایین‌ترین قیمت لزوما بهترین انتخاب نیست. توان تامین تعداد مورد نیاز، ثبات کیفیت محصولات، زمان آماده سازی، کیفیت بسته بندی، امکان شخصی سازی هدایا و تعهد به زمان ارسال از مواردی هستند که باید پیش از ثبت سفارش بررسی شوند.

بهتر است پیش از سفارش عمده، یک نمونه از محصول و بسته بندی را حتما ببینید و درباره زمان تحویل، نحوه ارسال و شرایط سفارش با فروشنده به توافق برسید.

قدم هشتم: ارسال هدیه را به روزهای آخر موکول نکنید

حتی اگر انتخاب محصول و بسته بندی به موقع انجام شده باشد، تاخیر در ارسال می تواند برنامه هدیه سازمانی را با مشکل مواجه کند.

برای همین، بهتر است تعداد بسته ها، شهرهای مقصد و نحوه ارسال از ابتدا مشخص شود. اگر قرار است هدایا به شهرهای مختلف ارسال شوند، زمان بیشتری برای هماهنگی در نظر بگیرید.

در سفارش های تعداد بالا نیز داشتن یک فاصله زمانی مناسب تا شب یلدا کمک می کند در صورت بروز مشکل در آماده سازی یا ارسال، فرصت کافی برای برطرف کردن آن وجود داشته باشد.

چرا صنایع دستی می‌تواند انتخاب مناسبی برای هدیه یلدایی باشد؟

یکی از گزینه‌هایی که می‌تواند هدیه سازمانی یلدا را از یک پک مناسبتی معمولی متمایز کند، استفاده از صنایع دستی ایرانی مثل ظروف مسی، خاتم کاری، میناکاری، فیروزه کوبی، ترمه و سایر آثار هنری ایرانی  است.

• صنایع دستی برخلاف بسیاری از اقلام مناسبتی، تاریخ مصرف ندارد و ارزش آن با تمام شدن شب یلدا از بین نمی‌رود. یک ظرف یا اثر هنری می‌تواند مدت‌ها در خانه یا محل کار استفاده یا نگهداری شود و یادآور هدیه‌ای باشد که از طرف سازمان دریافت شده است.
• از طرف دیگر،  هدیه دادن صنایع دستی فقط به معنی هدیه دادن یک محصول نیست؛ بخشی از هنر و فرهنگ ایرانی نیز همراه آن منتقل می‌شود. همین ویژگی باعث می‌شود چنین هدیه‌ای برای سازمان‌هایی که به هویت ایرانی، اصالت و انتخاب محصولات باکیفیت اهمیت می‌دهند، گزینه جذاب‌تری باشد.

جمع بندی

خرید هدیه سازمانی شب یلدا زمانی نتیجه بهتری دارد که صرفا به عنوان یک خرید مناسبتی دیده نشود. بودجه را از ابتدا مشخص کنید، انتخاب را به روزهای پایانی موکول نکنید، کیفیت را به تعداد اقلام ترجیح دهید و در کنار خود هدیه، برای بسته بندی، شخصی سازی و ارسال نیز برنامه داشته باشید.

اگر هم به دنبال گزینه ای ماندگارتر هستید، صنایع دستی ایرانی می‌تواند انتخاب مناسبی باشد؛ چون هم ارزش هنری و کاربردی دارد و هم بخشی از فرهنگ ایرانی را با خود همراه می‌کند. برای انتخاب محصول مناسب می‌توانید گزینه‌های مختلف را در یک فروشگاه اینترنتی صنایع دستی معتبر بررسی کنید. فراز هنر نیز با بیش از ۳۰ سال سابقه و امکان سفارش سازمانی، یکی از گزینه‌هایی است که می‌توانید برای تهیه هدیه یلدایی کارکنان در نظر بگیرید.