راهکار ساده و مطمئن برای ارسال صورتحساب(فاکتور های فروش) به سامانه مودیان مالیات

سامانه مودیان چیست و چرا کسب‌وکارها به آن نیاز دارند؟

در سال‌های اخیر، با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی، استفاده از سامانه مودیان به یکی از الزامات کسب‌وکارها تبدیل شده است. هدف از راه‌اندازی این سامانه، افزایش شفافیت مالی، کاهش فرار مالیاتی و ساده‌تر شدن فرآیند رسیدگی به اطلاعات مالیاتی است.

تمامی اشخاص حقوقی و بسیاری از صاحبان مشاغل(حقیقی) موظف هستند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را از طریق سامانه مودیان برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. عدم رعایت این الزام می‌تواند منجر به جرائم مالیاتی و از دست رفتن برخی معافیت‌ها و تسهیلات قانونی شود.

سامانه مودیان این امکان را فراهم می‌کند که صورتحساب‌ها به‌صورت استاندارد صادر شده و پس از اعتبارسنجی، شناسه یکتای مالیاتی دریافت کنند. این فرآیند علاوه بر افزایش دقت اطلاعات، باعث کاهش خطاهای انسانی و تسریع در رسیدگی‌های مالیاتی نیز می‌شود.

چه کسب‌وکارهایی به نرم‌افزار سامانه مودیان نیاز دارند؟

بسیاری از شرکت‌ها از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند و امکان ارسال مستقیم صورتحساب را در اختیار دارند. اما گروه زیادی از کسب‌وکارها مانند شرکت‌های پیمانکاری، صادر کنندگان ، فروشگاه‌ها، طلافروشی‌ها، اصناف،  مشاغل آزاد و کسب‌وکارهای کوچک یا فاقد نرم‌افزار حسابداری هستند یا نرم‌افزار آن‌ها قابلیت اتصال به سامانه مودیان را ندارد.

در چنین شرایطی، استفاده از یک نرم‌افزار واسط سامانه مودیان راهکاری ساده و مقرون‌به‌صرفه برای ثبت، مدیریت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خواهد بود.

چالش‌های رایج مودیان در ارسال صورتحساب های فروش

بسیاری از کاربران هنگام ارسال صورتحساب با مشکلاتی مانند خطاهای امضای دیجیتال، ناسازگاری نرم‌افزار حسابداری، ورود اطلاعات از فایل‌های Excel یا عدم دسترسی به سیستم محل کار مواجه می‌شوند. همچنین برخی کسب‌وکارها به دلیل نداشتن نرم‌افزار حسابداری، ناچارند اطلاعات را به‌صورت دستی ثبت کنند که این کار زمان‌بر بوده و احتمال بروز خطا را افزایش می‌دهد،گروهی از مودیان نیز میخواهند این فرآیند ارسال صورتحساب را خیلی سریع از روی گوشی همراه(موبایل) خود انجام دهند و تمایل به استفاده از سیستم PC ندارند.

به همین دلیل انتخاب نرم‌افزاری که فرآیند ارسال صورتحساب را ساده کند، نقش مهمی در کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از جرائم مالیاتی دارد.

چرا کسب ‌وکارها به نرم‌افزار سامانه مودیان نیاز دارند؟

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی کسب‌وکارهای مشمول موظف هستند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را در سامانه مودیان ثبت و ارسال کنند. این موضوع باعث شده انتخاب یک نرم‌افزار سامانه مودیان مناسب، به یکی از مهم‌ترین نیازهای شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و صاحبان کسب‌وکار تبدیل شود.

بسیاری از شرکت‌ها از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند و امکان ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان را در اختیار دارند. اما هنوز تعداد زیادی از کسب‌وکارها مانند شرکت‌های پیمانکاری،صادر کنندگان، طلافروشی‌ها، فروشگاه‌های کوچک، اصناف ، پزشکان و مشاغل آزاد فاقد نرم‌افزار حسابداری هستند یا نرم‌افزار آن‌ها امکان اتصال به سامانه مودیان را ندارد.

در چنین شرایطی، استفاده از یک نرم‌افزار واسط سامانه مودیان بهترین راهکار برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی است.

نرم‌افزار تحت ویندوز سامانه مودیان بیتکس

گروه بیترونت در سال ۱۴۰۲ با هدف ساده‌سازی فرآیند ارسال صورتحساب، نرم‌افزار  تحت ویندوز سامانه مودیان بیتکس را طراحی و عرضه کرد. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند بدون نیاز به نرم‌افزارهای حسابداری پیچیده، صورتحساب‌های خود را به‌صورت سریع و مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.

از مهم‌ترین امکانات نرم‌افزار بیتکس تحت ویندوز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

•    صدور صورتحساب اصلی، اصلاحی، برگشتی و ابطالی 

•    اتصال به انواع نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت اطلاعات به‌صورت خودکار 

•    ثبت و مدیریت صورتحساب‌ها در داخل نرم‌افزار 

•    ورود اطلاعات از طریق فایل Excel و ارسال مستقیم به سامانه مودیان 

•    محیط کاربری ساده و مناسب برای کاربران غیرحسابدار 

نسخه تحت وب و اپلیکیشن اندروید؛ ارسال صورتحساب از هر مکان

با توجه به اینکه بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند بدون نصب نرم‌افزار و تنها از طریق مرورگر یا تلفن همراه صورتحساب‌های خود را ارسال کنند، گروه بیترونت نسخه تحت وب / اپلیکیشن نرم‌افزار سامانه مودیان بیتکس را نیز توسعه داده است.

این سامانه از طریق رایانه، گوشی‌های اندروید و آیفون در دسترس بوده و امکان مدیریت و ارسال صورتحساب را در هر زمان و مکان فراهم می‌کند.

بیش از سه سال تجربه سامانه مودیان و پشتیبانی مستمر سامانه بیتکس

سامانه بیتکس اکنون بیش از دو سال است که به‌صورت مستمر توسط تیم فنی بیترونت توسعه و پشتیبانی می‌شود. به‌روزرسانی‌های منظم، سازگاری با تغییرات سامانه مودیان و ارائه خدمات پشتیبانی، باعث شده بسیاری از کسب‌وکارها از این سامانه برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خود استفاده کنند.

برای مشاوره رایگان یا کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با گروه بیترونت در سایت مستقیم سامانه بیتکس به آدرس https://bitaxweb.ir در تماس باشید.